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招聘行政文員

發布時間:2018-4-10 12:19:32 分類:人才招聘

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理理工作發展規劃和計劃:協助審核、修訂行政管管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

一、行政專員工作內容、崗位職責如下:

1、在總經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適,優美、整潔的工作生活環境;

2、負責公司文字處理、文檔整理、復印打印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務;

3、接收客戶訂單并及時登記處理,確認訂單后,做好發貨的前期準備工作,保證后續工作的順利進行。

4、負責公司現起草文件合同,以及管理公司文件、銷售合同等相關資料;

5、負責公司的對外快遞業務,對工作相關單據進行規整并保存;

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

8、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

9、完成上級交辦行政主管的各項工作。




二、行政專員崗位要求如下:

1、具有較強的時間管理能力;

2、優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件的能力;

3、良好的寫作、口語、閱讀能力;

4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;

5、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

6、具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。


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